Semarang, 22/11 (Antara) - Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah Sri Puryono menekankan pentingnya kearsipan di tiap satuan kerja perangkat daerah (SKPD) atau organisasi yang ada di pemerintahan.
"Kearsipan itu luar biasa pentingnya, arsip itu ada kategori sangat rahasia, rahasia, dan biasa. Ini terkait dengan kelangsungan suatu organisasi. Pimpinan kalau `nyari` arsip tidak ketemu, tidak ditata dengan baik, itu pusingnya bukan main," katanya di Semarang, Kamis.
Menurut Sekda, arsip harus dilindungi keamanannya agar tidak rusak atau hilang dan sumber daya manusia yang mengelola kearsipan haruslah seorang yang profesional.
"Sumber daya manusia yang mengelola kearsipan harus benar-benar orang yang profesional dan jangan ditugasi lain sebelum tugas kearsipan benar-benar beres," ujarnya.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jateng Masrofi mengakui pengawasan kearsipan tidak boleh dipandang sebelah mata sebab tertib arsip hanya dapat diwujudkan melalui pengelolaan dan pengawasan kearsipan yang baik.
"Tertib arsip dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan serta penyelamatan arsip sebagai memori kolektif bangsa," katanya.
Ia menyebutkan hasil audit kearsipan eksternal Pemprov Jawa Tengah untuk Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menempati nomor dua terbaik tingkat nasional setelah Provinsi Jawa Timur dengan selisih nilai hanya terpaut 0,04.
Selain itu, audit kearsipan internal juga dilakukan terhadap SKPD di lingkungan Pemprov Jateng dan terdapat beberapa hal yang menjadi indikator penilaian audit kearsipan internal, seperti pengelolaan arsip dinamis.
"Pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan, pemberkasan dan penataan arsip aktif, program arsip vital, pengolahan dan pelaporan arsip terjaga, layanan dan akses arsip dinamis, pengolahan arsip inaktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan penyusutan," ujarnya.
Masrofi siap memberikan bantuan apabila terdapat SKPD di lingkungan Pemprov Jateng yang mengalami kendala dalam mengklasifikasikan arsip.
Berita Terkait
Sekda Jateng ajak perempuan melek teknologi digital
Jumat, 26 April 2024 8:21 Wib
Sekda Kota Semarang tanggapi kans di pilkada
Sabtu, 20 April 2024 13:54 Wib
Sekda Banyumas sebut milir gratis bentuk kehadiran negara fasilitasi warga
Senin, 15 April 2024 12:43 Wib
Pemprov Jateng segera data lahan pertanian terdampak banjir
Kamis, 21 Maret 2024 8:39 Wib
Jateng tawarkan kerja sama sektor pariwisata kepada China
Rabu, 20 Maret 2024 20:43 Wib
Aset KPRI Jateng bertambah jadi Rp123,2 miliar
Kamis, 7 Maret 2024 6:24 Wib
Sekda Kota Magelang pastikan pemilu berjalan tertib dan lancar
Kamis, 29 Februari 2024 9:00 Wib
Pemprov Jateng gelar operasi pasar stabilkan harga beras
Kamis, 22 Februari 2024 8:58 Wib